当前位置：关于进一步规范专利申请等业务流程
的通知
校内各有关单位：
为提升学校专利质量，加强和规范学校知识产权保护管理工作，促进科技创新和成果转化，根据《北京交通大学专利管理与高价值专利培育办法》（校发〔2020〕58号）和《北京交通大学知识产权管理办法(试行)》（校科发[2013]4号），结合师生办理相关手续时问题比较多的业务，学校将对专利申请流程进一步规范。具体通知如下：
一、关于新提交专利申请登记流程
新申请专利应首先在北京交通大学科研管理信息系统（以下简称MIS系统）提交申请，具体申请流程参见《北京交通大学专利管理与高价值专利培育办法》（校发〔2020〕58号），经评估、审核、学校存档，发明人可委托专利代理公司提交国家知识产权局。
对于个别未在学校MIS系统登记，已提交到国知局的新申请专利，须在2021年6月9日前在MIS系统中补充登记，备注“专利已受理，补登申请”，并上传专利受理通知书及权利要求书等附件材料。
即日起，如再有未经学校系统审核而提交国知局申请的专利（专利申请日在2021年6月2日之后），学校原则上将不予补充登记，因此造成任何后续影响(如：无法用科研经费支付相关费用，不能计入学校工作业绩等)，由发明人自行承担。
二、关于专利费用缴纳的说明
2021年4月1日以后办理专利费用转账及报销业务的，除按照计财处要求提供相关凭证外，均需打印专利信息申请表作为附件，信息申请表打印路径为MIS系统-知识产权-已受理专利申请列表-点击打印按钮（专利代理公司需在MIS系统后台对专利进行已受理操作，发明人方可在MIS系统已受理申请列表中找到对应专利）。
根据新提交专利基本信息表中“专利的项目来源”须对应财务支出科目的要求，请务必填写专利的项目来源（不能为空，可多选），避免因信息不全影响专利费用报销。
三、关于专利业务盖章审批
凡涉及专利等知识产权业务的公章申请，均须经由知识产权与技术转移中心（以下简称“知转中心”）审批，不得通过各二级单位等其他机构直接申请加盖学校公章。公章审批流程为：发明人在MIS系统提交盖章申请后，携带需要盖章的文件到知转中心现场审批。
四、关于代理公司对专利受理信息的维护
为精准维护专利信息，持续跟踪专利进展，专利代理机构须负责MIS系统中专利信息的维护工作，请发明人在填写新提交专利申请时准确选择代理公司
如在代理类型“其他代理”菜单下未找到专利代理公司名称，请先将专利代理公司信息（包括专利代理公司准确全称、联系人姓名、联系人联系方式、联系人邮箱）发送至邮箱chxuechen@bjtu.edu.cn，勿自行手动填写，等待专利代理公司后台账号添加完成后，再进行新提交专利申请操作。
特此通知，请参照执行。
知识产权与技术转移中心
2021年6月2日